卒業生の方へ - 群馬県立渋川青翠高等学校

　卒業生（退学、転学者を含む）に交付する各種証明書の申請及び発行については、本校事務室で受け付けています。

証明書の交付を受けたい方は、事前に本校事務室に電話連絡をお願いします。

証明書の発行までに日数を要するものがありますので、日時に余裕をもってお申し込みください。

○交付できる書類の種類について

　・卒業証明書・・・・・期限なし

　・成績証明書・・・・・卒業後５年間

　・調査書・・・・・・・卒業後５年間

　・単位修得証明書・・・卒業後２０年間

　上記のとおり、卒業後一定年数を経過した方については、証明書を発行することはできません。（群馬県立学校文書管理規定・学校教育法施行規則による）

ただし、発行できない旨の「不交付通知書」を発行することは可能なため、必要な場合は申し出てください。（手数料不要）

○ 交付に要する日数

　　・卒業証明書　　　１～３日間程度

　　・その他の証明書　５～７日間程度

○手続きの方法について

　以下の《１》・《２》の方法があります。希望する方法についてお読みください。

　どちらを選択する場合にも、必ず事前に本校事務室に電話連絡をお願いします。

《１》卒業生本人または家族が直接来校により申請される方

　【必要書類】（１）～（３）

　　　　（１）証明書交付願（本校事務室にあります）

　　　　（２）群馬県収入証紙（１通につき４００円分）

　　　　 ※群馬県証紙販売場所は、群馬県のホームページ内の「証紙売りさばき所」で検索できます。

　　　　（３）本人確認のできる身分証明書（運転免許証、健康保険証、学生証など）

　　　　 ※卒業生本人の代理で家族が来校する場合も同様です。

《２》　郵送により申請される方

　　　※郵送に要する日数が必要になるため、事前に余裕を持ってお申し込みください。

※FAX、メールによる受付は行っておりません。

　【必要書類】（１）～（４）

　　　　（１）証明書交付願

　　　　　　　太枠部分に必要事項を記入してください。

　　　　　証明書交付願の用紙はこちらからダウンロード（PDF）できます。

　　　　　　　 証明書交付願.pdf　　記入例.pdf 不交付通知書発行願.pdf ※A4サイズで印刷してください。

　　　　（２）本人確認の身分証明書（運転免許証、健康保険証などのコピー）

　　　　（３）群馬県収入証紙　（県外に在住で群馬県収入証紙を購入できない方は、郵便定額小為替）

　　　　　　 ※証明書１通につき４００円分（折曲厳禁、無記入）

　　　　（４）返信用封筒

　　　　　返送先の郵便番号・住所・宛名を明記し、必要送料分の切手を貼ってください。

　　　　　　なお、卒業証明書・不交付通知書以外を申請された方は、定形外の返信用封筒をご準備ください。

　　　　　切手金額のおおまかな目安です。参考にしてください。

　　　　　　　（2024年10月1日より、郵便料金が変更となりましたのでご注意ください。）

　　　　　　証明書１～２通・・・・長形３号封筒に１１０円切手

　　　　　　証明書３～５通・・・・角形２号封筒に１８０円切手

　　　　　　証明書６～１２通・・・角形２号封筒に２７０円切手　以後重さに応じた郵便料金

　　　　　　※ 料金はあくまで目安です。郵便料金不足の場合でもそのまま返信いたしますので、お受け取りの際に不足分をお支払いください。

　　　　　　※ お急ぎの場合は、通常料金に速達料金300円分の切手を加算してください。

　　　　　　※ 定形・定形外の郵便物の料金はこちらからご確認ください。

　〇　受付場所（郵送先）

　　〒３７７－０００８

　　群馬県渋川市渋川３９１２番地１

　　群馬県立渋川青翠高等学校事務室

　　TEL ０２７９－２４－２３２０

　　平日（月～金）９：００～１６：３０まで（祝日、年末年始の休日は除く）